Podium Islemunda is een laagdrempelige culturele ontmoetingsplek in Rotterdam-IJsselmonde, met een breed en divers kunst- en cultuuraanbod voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen. Er zijn voorstellingen, concerten en filmvertoningen om naar te
kijken en te luisteren, en er kan zelf kunst en cultuur gemaakt worden.

Het podium heeft een theaterzaal, filmzaal en 5 studio’s die intensief gebruikt worden door wijkbewoners en uiteenlopende (lokale) culturele en maatschappelijke organisaties. Samen met vier huisgenoten, te weten Bibliotheek IJsselmonde, Rotterdams Wijktheater | ICAF, SOL | Huis van de Wijk IJsselmonde en Stadskeuken IJsselmonde zorgt Podium Islemunda voor een centrale culturele huiskamer voor jong en oud in het hart van IJsselmonde.

Binnen het team van Podium Islemunda is per direct een vacature voor een hands-on evenementencoördinator die ervoor zorgt dat alle gebruikers, huurders en bezoekers van het podium een gastvrije en tot in de puntjes georganiseerde publiekservaring hebben. Dat kan
zijn bij wekelijks terugkerende workshops, uitverkochte voorstellingen, meerdaagse festivals of zakelijke bijeenkomsten.

Als evenementencoördinator werk je intensief samen met collega’s van techniek, programma, verhuur en marketingcommunicatie en natuurlijk met de artiesten, gebruikers en huurders. Tijdens de activiteiten ben je als bedrijfsleider het eerste aanspreekpunt en je
zorgt dat alles aan de voorkant (front-stage) op rolletjes loopt. Daarbij werk je samen met enthousiaste vrijwilligers die het publiek ontvangen en begeleiden, kaartverkoop en -controle doen en iedereen voorzien van een drankje. Uiteraard is het onmogelijk om altijd en overal bij aanwezig te zijn, dus kun je terugvallen op een aantal flexibel inzetbare zzp’ers die jouw rol als bedrijfsleider kunnen overnemen tijdens evenementen.

Voor deze functie zoeken we een organisatie- en hospitalitytijger met liefde voor cultuur en oog voor detail. Een echte spin-in-het-web die ervoor zorgt dat iedereen zich welkom voelt in Podium Islemunda.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Voorbereiden en aansturen van de uitvoering van uiteenlopende evenementen
• Coördinatie van de publieksontvangst (incl. kaartverkoop, kaartcontrole, publieksbegeleiding, horecaservice) tijdens activiteiten (programmering en verhuringen)
• Coördinatie van de vrijwilligers (maandelijks vrijwilligersoverleg, inroosteren, instructies geven, begeleiden op de vloer)
• Coördinatie van de bedrijfsleiding bij evenementen (zelf diensten draaien, inroosteren zzp bedrijfsleiders, instructies geven)
• Coördinatie van de horeca in eigen beheer (inkoop, verkoop, voorraadbeheer, werkprocessen)
• Beheer van foyer en kleedkamers (sfeer, aankleding)

Onze nieuwe collega:
• Werkt gestructureerd, nauwkeurig en heeft altijd het overzicht
• Is organisatorisch en communicatief sterk
• Is initiatiefrijk en proactief
• Is flexibel, stressbestendig en werkt graag op de vloer
• Is super gastvrij en klantvriendelijk
• Is een echte teamplayer waar je op kunt rekenen
• Is bereid om onregelmatig te werken (’s avonds, in het weekend)
• Heeft BHV en Sociale Hygiëne, of is bereid deze diploma’s te halen
• Heeft bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie in de evenementensector

Wat bieden wij:
• Een baan in een diverse, inclusieve en ambitieuze organisatie
• Een superleuke informele werkplek met professionele collega’s en partners
• Een dienstverband voor bepaalde tijd (1 jaar) met de mogelijkheid tot verlenging
voor onbepaalde tijd
• Een salaris in schaal 6 volgens de CAO Nederlandse Podiumkunsten (minimaal € 2.707,12 en maximaal € 3.760,46 bij een 36-urige werkweek)

Interesse?
Pas je binnen dit profiel en heb je zin om aan de slag te gaan in een creatieve en sociale omgeving in Rotterdam-Zuid, stuur dan uiterlijk 9 november a.s. een motivatiebrief met cv t.a.v. Irma van Lierop (directeur) via info@islemunda.nl. De eerste gesprekken vinden plaats
op 19 en 20 november 2025.

Voor ons vanzelfsprekend, maar toch goed om te benadrukken: Podium Islemunda onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en wil als organisatie zoveel mogelijk een afspiegeling van de maatschappij zijn. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een
kandidaat die de diversiteit van het team vergroot.