VACATURE BUREAUMEDEWERKER

Binnen het team van Podium Islemunda is per 1 september 2024 een vacature voor een bureaumedewerker. Voor deze functie zoeken wij een administratieve en organisatorische duizendpoot die ondersteunt in de dagelijkse gang van zaken van het podium. De bureaumedewerker is het eerste aanspreekpunt voor alle praktische zaken. De uren worden bij voorkeur verdeeld over vier vaste werkdagen (dinsdag t/m vrijdag) vanaf 09.00 uur.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Beheer en afhandeling algemene mailbox, post en algemene telefoon
• Voorraadbeheer benodigdheden kantoren, keuken, artiestenfoyer, kleedkamers
• Beheer zakelijke adressenbestand
• Verzorgen van uitnodigingen en ontvangsten bij evenementen
• Netjes houden van kleedkamers en foyer (o.a. verzorging planten)
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het team (o.a. notuleren, offertes opvragen, personeelsuitjes organiseren, relatiegeschenken, kerstpakketten, vog-verklaringen)
• Ontvangst van leveranciers, klanten en gebruikers van studio’s
• Sleutelbeheer

De collega die wij zoeken:
• Werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
• Heeft een groot gevoel voor verantwoordelijkheid
• Is initiatiefrijk, proactief en gastvrij
• Is organisatorisch en communicatief sterk
• Heeft affiniteit met kunst en cultuur

Wat wij bieden per 1 september 2024:
• Een dienstverband van 20 tot 24 uur per week (in overleg stellen we de omvang vast)
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Nederlandse Podia schaal 4
• Een inspirerende werkplek in een culturele instelling met uiteenlopende programmapartners, gebruikers en bezoekers
• Een functie in een professioneel, ambitieus en gezellig team
• Ruimte om je te ontwikkelen en meer verantwoordelijkheden op te pakken

Interesse?
Pas je binnen dit profiel en heb je zin om het team van Podium Islemunda te versterken? Stuur dan een motivatiebrief met cv voor 20 mei 2024 naar Irma van Lierop (directeur) via info@islemunda.nl. Heb je nog vragen, mail ze dan ook naar dit adres. De gesprekken vinden plaats op 29 en 30 mei 2024.

Voor ons vanzelfsprekend, maar toch goed om te benadrukken: Podium Islemunda wil als organisatie zoveel mogelijk een afspiegeling van de maatschappij zijn. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.